چگونه هزینه های انبارداری را کاهش دهیم؟ راهنمای عملی برای مدیران انبار و لجستیک
هزینه انبارداری فقط به اجاره یا ساخت فضای انبار محدود نمی شود. بخشی از هزینه ها از فضای بلااستفاده، جابه جایی های اضافی، چیدمان نامناسب کالا، زمان برداشت و انتخاب نادرست تجهیزات ایجاد می شود.
به همین دلیل، کاهش هزینه انبارداری لزوماً با حذف نیرو یا کاهش تجهیزات اتفاق نمی افتد. در بسیاری از انبارها می توان با اصلاح فرآیندها و استفاده بهتر از فضای موجود، هزینه های عملیاتی را کنترل کرد.
مهمترین عوامل افزایش هزینه های انبارداری
قبل از اجرای هر راهکاری، باید مشخص شود بیشترین هزینه در کدام بخش ایجاد می شود.
فضای انبار راکد و بلااستفاده
هر مترمربع از فضای انبار هزینه دارد؛ اما اگر بخش زیادی از آن به مسیرهای اضافی، چیدمان نامنظم یا فضای خالی بین کالاها اختصاص پیدا کند، هزینه ای پرداخت می شود که ارزش عملیاتی ایجاد نمی کند.
استفاده بهتر از ارتفاع سالن و طراحی اصولی محل نگهداری کالا می تواند ظرفیت قابل استفاده را افزایش دهد و نیاز به توسعه فضای انبار را کاهش دهد.
جابجایی های غیرضروری
هر بار جابه جایی کالا، زمان و نیروی بیشتری مصرف می کند. وقتی کالاها بدون توجه به میزان گردش یا محل مصرفشان چیده شوند، کارکنان یا تجهیزات حمل باید مسافت بیشتری را طی کنند.
قرار دادن کالاهای پرتردد در موقعیت های مناسب و نزدیک تر به محل برداشت می تواند تعداد جابه جایی های غیرضروری را کاهش دهد.
چطور هزینه فضای انبار را کاهش دهیم؟
یکی از راه های کنترل هزینه، استفاده حداکثری از فضای موجود است؛ بدون اینکه دسترسی به کالا دشوار شود.
استفاده از ارتفاع مفید سالن
در انبارهایی که ارتفاع مناسبی دارند، استفاده از فضای عمودی می تواند تعداد موقعیت های انبارش را افزایش دهد. قفسه بندی صنعتی این امکان را فراهم می کند که کالاها در طبقات مختلف قرار بگیرند و سطح کف بهتر مورد استفاده قرار گیرد.
برای کالاهای سنگین و پالتی، سیستم هایی مانند قفسه راک صنعتی می توانند امکان استفاده منظم تر از ارتفاع را فراهم کنند.
کاهش فضای پرت بین ردیف ها
راهروهای بیش از اندازه عریض یا چیدمان نامناسب ردیف ها می تواند ظرفیت انبار را کاهش دهد. البته کاهش عرض مسیر بدون توجه به نوع تجهیزات جابه جایی نیز می تواند مشکل ساز شود.
بنابراین عرض راهرو باید بر اساس نوع لیفتراک یا وسیله حمل، ابعاد بار و نحوه دسترسی به کالا تعیین شود.
چیدمان درست چگونه هزینه عملیات را کاهش می دهد؟
کاهش هزینه فقط به افزایش ظرفیت محدود نیست. اگر کالا سریع تر پیدا و جابه جا شود، زمان انجام عملیات نیز کاهش پیدا می کند.
کالاهای پرتردد را در دسترس قرار دهید
محصولاتی که بیشتر از سایر کالاها برداشت می شوند، بهتر است در موقعیت هایی قرار بگیرند که دسترسی به آنها سریع باشد.
در مقابل، کالاهای کم گردش می توانند در بخش هایی قرار بگیرند که دسترسی مداوم به آنها ضروری نیست.
این دسته بندی ساده می تواند زمان برداشت و مسافت طی شده توسط کارکنان یا تجهیزات حمل را کاهش دهد.
مسیر ورود و خروج کالا را مشخص کنید
اگر مسیر دریافت، نگهداری، برداشت و ارسال کالا مشخص نباشد، جابه جایی های متقاطع و رفت وبرگشت های اضافی افزایش پیدا می کند.
بهتر است قبل از اجرای قفسه بندی، جریان حرکت کالا در انبار بررسی شود و محل هر بخش بر اساس فرآیند واقعی عملیات مشخص شود.
انتخاب تجهیزات مناسب؛ هزینه یا سرمایه گذاری؟
گاهی برای کاهش هزینه، خرید تجهیزات به تعویق می افتد؛ اما تجهیزات نامناسب می توانند در بلندمدت هزینه بیشتری ایجاد کنند.
قفسه ای که ظرفیت بار موردنیاز را ندارد، فضای زیادی اشغال می کند یا دسترسی به کالا را دشوار می سازد، در عمل باعث افزایش هزینه عملیات می شود.
انتخاب تجهیزات باید بر اساس نوع کالا، وزن بار، ابعاد محصولات، میزان گردش و روش جابه جایی انجام شود.
قفسه بندی وکیلی چه نقشی در بهینه سازی انبار دارد؟
قفسه بندی وکیلی در زمینه طراحی و اجرای سیستم های قفسه بندی و تجهیزات انبار فعالیت می کند. در چنین پروژه هایی، انتخاب قفسه صرفاً بر اساس مدل یا تعداد طبقات انجام نمی شود؛ بلکه شرایط سالن و نحوه فعالیت انبار نیز باید در نظر گرفته شود.
بررسی عواملی مانند ارتفاع سالن، نوع کالا، میزان بار، مسیرهای تردد و روش جابه جایی کمک می کند سیستم قفسه بندی با نیاز واقعی مجموعه هماهنگ شود.
هدف از این طراحی، فقط ایجاد فضای بیشتر نیست؛ بلکه استفاده بهتر از فضای موجود و کاهش زمان و هزینه عملیات انبار است.
مدیران انبار قبل از هر تغییر چه مواردی را بررسی کنند؟
قبل از خرید تجهیزات یا تغییر چیدمان، بهتر است چند شاخص اندازه گیری شود:
- مقدار فضای اشغال شده و فضای بلااستفاده
- تعداد موقعیت های فعلی انبارش
- زمان متوسط برداشت کالا
- مسافت طی شده برای جابه جایی
- میزان گردش هر گروه کالا
- هزینه های ناشی از جابه جایی های اضافی
- ظرفیت موردنیاز در ماه ها و سال های آینده
این اطلاعات کمک می کند تصمیم گیری بر اساس حدس انجام نشود و مشخص شود مشکل اصلی انبار در کدام بخش قرار دارد.
کاهش هزینه انبارداری از کجا شروع می شود؟
کاهش هزینه انبارداری معمولاً از یک تغییر بزرگ شروع نمی شود. اصلاح چیدمان، استفاده بهتر از فضای عمودی، کاهش جابجایی های اضافی و انتخاب تجهیزات متناسب با نوع کالا می تواند در مجموع تأثیر قابل توجهی بر هزینه های عملیاتی داشته باشد.
برای مدیران انبار و لجستیک، مهم این است که قبل از هر تصمیم، هزینه های پنهان در فرآیند نگهداری و جابه جایی کالا شناسایی شود و سپس راهکار مناسب انتخاب شود.
در این مسیر، بررسی تخصصی فضای انبار و انتخاب سیستم مناسب قفسه بندی می تواند بخشی از هزینه های ناشی از چیدمان نامناسب و استفاده ناکارآمد از فضا را کنترل کند. قفسه بندی وکیلی نیز با ارائه راهکارهای مختلف قفسه بندی صنعتی و تجهیزات انبار می تواند در طراحی و اجرای این سیستم ها مورد استفاده قرار گیرد.
جمع بندی
کاهش هزینه های انبارداری فقط با کم کردن هزینه های جاری امکان پذیر نیست. استفاده بهینه از فضای انبار، کاهش جابه جایی های اضافی، چیدمان اصولی کالا و انتخاب تجهیزات متناسب با نیاز مجموعه می تواند هزینه های عملیاتی را در بلندمدت کاهش دهد.
برای رسیدن به این هدف، ابتدا باید شرایط واقعی انبار و نقاط ایجاد هزینه بررسی شود و سپس راهکار مناسب انتخاب شود. قفسه بندی وکیلی با ارائه سیستم های قفسه بندی صنعتی و راهکارهای متناسب با نوع کالا و فضای انبار، می تواند به مجموعه ها در استفاده بهتر از ظرفیت موجود و بهینه سازی فرآیندهای انبارداری کمک کند.